Инструкция для сервиса "Поиск поставщиков"
Инструкция по работе с сервисом "Поиск поставщиков"

Для более подробного ознакомления вы можете скачать файл с инструкцией для сервиса "Поиск поставщиков"

Ознакомиться с видеоинструкцией возможно по ссылке

Находите поставщиков на основе их торговой истории

Сервис позволяет: находить заказчикам поставщиков, подрядчиков или исполнителей и их контактные данные, согласно конкретным товарам, работам или услугам

Для осуществления поиска пользователь добавляет интересующие товары, работы или услуги Предусмотрена возможность добавления более 1 ТРУ (товара, работы, услуги). При вводе ТРУ (товар, работа, услуга) появляются подсказки. Чтобы исключить какое-либо слово из поиска, необходимо поставить перед ним без пробела символ минус (-)

Сервис позволяет осуществить настройки для более релевантного поиска по выбранным заказчиком ТРУ (товары, работы, услуги). При выборе фильтра «Точное соответствие» в выдачу попадут только те организации, в поставках которых есть выбранное ТРУ с учетом словоформ без разделения их другими словами. При неточном соответствии, будут выдаваться в том числе результаты по точному соответствию, а также допускаются словоформы и другие слова в промежутке между поисковым запросом. По фильтру «Только действующие организации» в результатах поиска будут отражены организации, действующие на данный момент.

Для удобства и релевантности поиска поставщиков по выбранным ТРУ, предусмотрены следующие настройки параметров:

По организации. Поиск выбранных ТРУ у конкретного поставщика. Предусмотрен поиск как по наименованию организации, так и по ИНН. Возможно осуществлять поиск только по выбранной организации, без указания конкретного ТРУ, на выдаче получим информацию по поставщику, с указанием всех ТРУ встречающихся в его прайс-листах и закупках соответственно. Поиск доступен только по 1 выбранной компании.

По ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). При выборе поиска по ОКВЭД, пользователю необходимо указать интересующий его код, по которому будет происходить поиск. Есть возможность найти ОКВЭД по коду, по наименованию или включить его через ветки дерева. Все выбранные коды отображаются тэгами под поисковой строкой и подсвечиваются в дереве ОКВЭД. При вводе ТРУ автоматически выбираются соответствующие ему ветки дерева. Поиск можно осуществить по основному типу деятельности, который был выбран автоматически в соответствии с ТРУ, либо только по дополнительным, которые добавляются самостоятельно пользователем. Соответствующие табы доступны для выбора.

По региону регистрации. Пользователь имеет возможность выбрать по каким конкретно регионам осуществлять поиск. Можно выбрать как федеральный округ, так и непосредственно конкретный регион. При выборе федерального округа автоматически подтягиваются все соответствующие ему регионы, есть возможность их редактирования

По характеристикам организации.

Доступны следующие настройки:

  • По количеству лет действия на рынке
  • По размеру уставного капитала
  • По среднесписочной численности сотрудников
  • По выручке организации

По реквизитам и контактам. Пользователю доступен поиск поставщиков, исходя из наличия контактной информации. Есть возможность задать настройки поиска по наличию:

  • ИНН
  • Номера телефона
  • Email

При выборе одной из настроек, поиск будет осуществляться исходя из наличия выбранной информации.

По лицензиям. Возможность поиска поставщиков исходя из наличия у них лицензии на конкретные виды деятельности или работы, которые они предоставляют. Поиск осуществляется по конкретным органам федеральной и местной власти, который уполномочены лицензировать конкретные виды деятельности (Ростехнадзор, МЧС, ФСБ, СРО). Внутри каждой из вкладок есть возможность настройки статуса лицензии, виду деятельности по которой она выдавалась, видам работ, выполняемых в составе лицензируемого вида деятельности и тд.)

По актуальности данных. Данные фильтруются на основании глубины поиска. Пользователь может указать период, в рамках которого упоминались выбранные ТРУ.

По источникам ТРУ (товаров, работ, услуг). Есть возможность фильтрации данных в соответствии с источниками их получения. Пользователь может самостоятельно установить, в каких источниках искать информацию: в закупках или прайс-листах поставщика. По умолчанию выбраны оба источника. После настройки всех параметров поиска, пользователь на выдаче получает список поставщиков, у которых в контрактах, либо в прайс-листах упоминалось выбранное им ТРУ.

В сгенерированном списке указаны:

  • Наименование организации
  • Регион
  • Источник полученной информации
  • ТРУ (с подсвечиванием слов, совпадающих с заданным поисковым запросом и дополнительным указанием количества ТРУ)
  • Дата

При переходе в карточку конкретной интересующей заказчика организации, доступна информация по статусу (действующая/недействующая), информация о наличии негативных сведений о поставщике (переход на вкладку «Проверки»). А также указаны все основные вкладки проверки организации, среди которых:

  • Во вкладке «Информация» указана вся учредительная информация по организации
  • Вкладка «Контакты» содержит контактную информацию по выбранному поставщику (телефоны, Email)
  • Во вкладке «Проверки», которая отображает наличие нарушение или ограничений в отношении поставщика
  • Пользователь может проверить структуру и связи организации, находящиеся во вкладке «Структура и связи».
  • Проверка во вкладке «Судебные дела» содержит информацию об участии организации в судных процессах
  • В «Финансах» указаны сведения (основные данные бухгалтерской (финансовой) отчетности

Также пользователь в отдельных табах имеет возможность ознакомиться с:

  • Лицензиями организации
  • Сертификатами
  • Декларациями
  • Торговыми знаками.

Во вкладке «Торговый профиль» указывается, какие ТРУ упоминались у данного поставщика в контрактах, и их цена соответственно. Совпадения с поисковым запросом пользователя дополнительно подсвечиваются.

Имеется возможность фильтрации по дате (год, 6 месяцев, 3 месяца), а также самостоятельной настройкой интересующих промежутков.

При выборе настройки «Только позиции соответствующие запросу», в выдаче получим позиции, которые совпадают изначально заданному запросу. Однако при отключении такой настройки, информация будет доступна по всем ТРУ, которые упоминались в контрактах данного поставщика.

Имеется возможность скачать PDF отчет по всем проведенным проверкам по выбранной организации, который соответствует отчету из сервиса «О Контрагенте» Отчет является настраиваемым, можно включать и исключать интересующие поля. Отчет можно скачать в сервисе, и также продублировать его копию на Email.

На основной выдаче пользователь имеет возможность отметить галочкой (слева от наименования организации) поставщика, или сразу несколько, или абсолютно всех найденных, при этом будет выведено окно, с возможность скачать файл, в котором автоматически будет указана следующая информация:

  • ИНН выбранного поставщика
  • КПП
  • Наименование организации
  • Телефон
  • Email
  • Регион

При выборе нескольких поставщиков, такой файл будет сформирован с указанием информации по всем выбранным организациям. Данный файл можно использовать для дальнейшей взаимосвязи с найденными организациями.

Автор статьи
Ведущий эксперт информационной системы СТАР